CasaConoscenzagestioneI 5 principali modi in cui la tecnologia ha trasformato la gestione dei progetti in Africa

I 5 principali modi in cui la tecnologia ha trasformato la gestione dei progetti in Africa

I 5 principali modi in cui la tecnologia ha trasformato la gestione dei progetti in Africa

In Africa ci sono diversi progetti di costruzione attualmente in corso. L'emergere della tecnologia ha rappresentato un cambio di paradigma per l'industria.

Ecco sette modi generali in cui la tecnologia ha cambiato la gestione del progetto:

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1. Archiviazione e condivisione di informazioni
Quando si esegue un progetto come project manager, tutto ciò di cui hai bisogno è assicurarti di memorizzare ciò che hai fatto, con la tecnologia tutto è possibile.
I progressi tecnologici hanno permesso di memorizzare e trasmettere informazioni in molti modi. I membri del team di un progetto possono ora accedere a un rapporto, ad esempio, estraendo un file salvato in Dropbox o Google Drive. Questo era lontanamente possibile durante il tempo dei nostri nonni e delle nostre nonne che facevano molto affidamento su una segretaria efficiente e organizzata per archiviare i rapporti in modo ordinato in grandi schedari.
Ora, ci sono una miriade di app che ci consentono di lavorare su documenti utilizzando i nostri telefoni, phablet, laptop o computer desktop. Non dobbiamo più essere confinati in una sala conferenze per incontrarci e vagliare documenti.

2. Ridurre il tempo e risparmiare denaro
Con la disponibilità di queste varie app, il lavoro è stato più semplice e veloce, risparmiando tempo per i project manager.
La tecnologia ha aiutato i progetti a ridurre il tempo impiegato per lavorare per il progetto. Ha anche ridotto significativamente il costo necessario per portare a termine il lavoro. Con questi dispositivi e app che semplificano il lavoro, le aziende iniziano a realizzare risparmi che vengono a loro volta dirottati verso altre aree dell'azienda.
Tempo e denaro sono a malapena il risultato dei progressi della tecnologia hardware. Avere accesso alle informazioni in pochi secondi (tramite qualcosa chiamato Google) e l'enciclopedia più grande del mondo riduce il tempo di ricerca di ore ogni giorno lavorativo.

3. Comunicazione migliorata
La proliferazione di vari dispositivi di comunicazione ha permesso alle persone di fare affari ovunque. Alcune aziende hanno offerto ai propri dirigenti aziendali maggiore flessibilità in modo che possano lavorare da casa utilizzando i propri dispositivi. E non possono perdere le riunioni perché possono partecipare in teleconferenza sia al telefono, tramite Skype o altre piattaforme.
Per essere ancora più precisi, circa il 40% delle aziende orientate ai progetti utilizza soluzioni PM di Microsoft o Oracle (Microsoft Project o Oracle Primavera), quindi queste vengono riconosciute come standard del settore e ci si aspetta che i dipendenti le abbiano familiarità.
Alcune aziende potrebbero utilizzare WhatsApp, Skype o qualsiasi altra app che renda possibile la messaggistica in tempo reale.

4. Operazione senza carta
Al giorno d'oggi, il cloud computing ha reso possibile l'archiviazione di grandi blocchi di informazioni che evitano la necessità di stampe. Anziché inviare rapporti stampati, ora un'organizzazione può condividere file digitali con i membri dell'organizzazione.
Con l'emergere di editor PDF e soluzioni software per la firma digitale, le aziende possono concludere accordi più velocemente e abbreviare i cicli di vendita.

5. La sicurezza e la protezione sono di primaria importanza
Si può dire che con questi ultimi gadget, applicazioni o soluzioni software, un luogo di lavoro non è mai stato più sicuro e protetto. Tuttavia, questa è più una questione di prospettiva che di una dichiarazione fattuale. Le minacce informatiche e persino l'emergere del cyber-terrorismo si sono affermati come minacce reali per le imprese di tutto il mondo.

Le grandi aziende esitano ancora a trasferire le proprie risorse alle soluzioni cloud fornite dai principali attori del settore come Google, Apple e Microsoft, principalmente a causa di problemi di sicurezza. Tuttavia, sono stati fatti seri passi in questa direzione e, anche se il 2015 non è stato all'altezza delle aspettative, ci sono seri indicatori che l'adozione dei servizi di cloud storage continuerà.

Le ultime novità tecnologiche hanno veramente aiutato i project manager a raggiungere i loro obiettivi sotto il budget e in meno tempo. Presto, la gestione del progetto significherà che lean è meschino: meno persone nella forza lavoro che svolgono una varietà di funzioni contemporaneamente.

Se hai bisogno di maggiori informazioni su questo progetto. Stato attuale, contatti del team di progetto ecc. Per favore CONTATTARCI

(Nota questo è un servizio premium)

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