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Software per appaltatori generali: cos'è e perché gli appaltatori dovrebbero investire in uno

Oggi c'è una crescente concorrenza nel settore edile, con la costruzione di nuove abitazioni e progetti di ristrutturazione a livelli record. Per rimanere rilevanti e distinguersi dalla massa, gli appaltatori generali e i costruttori devono essere organizzati e avere un'operazione efficiente per offrire un'esperienza cliente eccezionale.

È qui che entra in gioco il software per appaltatori generali. In questo articolo, condivideremo le basi del software per appaltatori generali e i vantaggi di cui godrai quando investi in uno.

Che cos'è un software per appaltatori generali?

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Software per appaltatori generali, noto anche come software per impresari edili o software di gestione della costruzione, è un insieme di strumenti di gestione dei progetti appositamente progettati per le imprese di costruzione. Questo tipo di software può aiutare a migliorare diversi processi durante un progetto di costruzione, dalla pianificazione all'implementazione.

A seconda del software scelto, può essere utilizzato per gestire progetti da un'ampia gamma di entità, inclusi appaltatori generali, proprietari di società di costruzioni, appaltatori specializzati e singoli professionisti, come designer e architetti.

In generale, oggi troverai due tipi di software per appaltatori generali:

1. Software di gestione della costruzione in sede

Il software per appaltatori generali in sede significa che il sistema è installato e gestito dal server interno e dall'infrastruttura informatica della tua azienda. In generale, per utilizzare la soluzione è necessario acquistare una licenza o una copia del software dell'appaltatore generale da un fornitore. Quindi, dovrai scaricare e installare il sistema software sui computer della tua azienda.

Con questo tipo di soluzione, sarai responsabile della disponibilità, della sicurezza e della gestione generale del software. Sebbene alcuni fornitori possano offrire l'integrazione delle vendite, tu o il tuo team IT sarete i principali responsabili delle operazioni quotidiane.

Le soluzioni on-premise sono più costose del software cloud poiché dovrai investire in diverse risorse, tra cui hardware del server, licenze software e un team IT interno. Detto questo, le soluzioni on-premise offrono maggiore sicurezza e controllo sul tuo sistema.

2. Software di gestione della costruzione basato su cloud

Oggi, la maggior parte dei moderni software di gestione delle costruzioni gira nel cloud. Con una soluzione basata su cloud, i tuoi team possono godere dei vantaggi di avere un'unica fonte di informazioni e dati e poter accedere ai dati di cui hanno bisogno, sempre e ovunque.

Ciò è particolarmente vitale nel settore edile in continua evoluzione e frenetico di oggi, in cui i membri del team sono spesso dispersi in luoghi diversi. Avere un software basato su cloud garantisce che tutti possano mettere le mani sugli strumenti giusti e sulle informazioni in tempo reale.

Inoltre, le soluzioni di gestione dell'edilizia basate su cloud sono spesso adatte per le piccole imprese di appaltatori generali grazie alla loro economicità. A differenza delle soluzioni on-premise, non è necessario ospitare e mantenere un'infrastruttura IT per il sistema o assumere un team di esperti IT per monitorare e proteggere il sistema. Con le soluzioni basate su cloud, devi semplicemente pagare il provider su base mensile o annuale per utilizzare la piattaforma.

Tendenze chiave nel settore del software di gestione delle costruzioni

Secondo un rapporto, il mercato globale del software di gestione delle costruzioni è stato valutato a 2146.2 milioni di dollari l'anno scorso e si prevede che raggiungerà i 6520.8 milioni di dollari entro il 2028. Ciò significa che il mercato sta diventando più competitivo mentre i requisiti stanno diventando più severi.

Quindi, oggi, il miglior software di gestione per il settore edile non solo deve soddisfare le mutevoli esigenze e requisiti di diversi tipi di progetti di costruzione, ma è anche diventato più personalizzabile per gestire progetti di costruzione a qualsiasi livello di complessità e dimensione.

5 vantaggi dell'utilizzo di un software per appaltatori generali

Le aziende moderne hanno bisogno di soluzioni moderne per sopravvivere. E per la tua impresa edile, un software per appaltatori generali può essere un punto di svolta. Ecco i vantaggi di cui godrai una volta equipaggiato la tua azienda con il giusto software di gestione delle costruzioni oggi.

1. Fornisce una piattaforma centralizzata di comunicazione e collaborazione

Questo è forse il più grande vantaggio di qualsiasi software di gestione per appaltatori generali. Ogni progetto di costruzione coinvolge numerosi team e persone che hanno bisogno di rapidità e comunicazione efficiente per garantire la qualità del progetto. La mancata condivisione delle informazioni in tempo reale può causare problemi al progetto di costruzione.

Uno studio ha rivelato che la cattiva comunicazione ha causato quasi il 50% delle rilavorazioni negli Stati Uniti. Gli appaltatori generali non sempre catturano errori e modifiche significative in un progetto, costringendo i team a operare con dati errati e prendere decisioni sbagliate. In breve, una cattiva comunicazione causa uno scarso processo decisionale, con conseguenti costosi ritardi nel progetto. Pertanto, se vuoi interrompere questo ciclo, avrai bisogno di una piattaforma che fornisca comunicazione e collaborazione efficaci all'interno dei tuoi team.

Fortunatamente, il giusto software per appaltatori generali ti consente di fare proprio questo. Con un sistema di dati centralizzato, le persone possono cercare i dati essenziali del progetto e inviare modifiche in tempo reale, superando le barriere di comunicazione e garantendo una migliore collaborazione e coordinamento del team. In definitiva, garantisce che tutti siano d'accordo sul progetto di costruzione.

2. Consente una distribuzione delle risorse senza interruzioni

Una delle maggiori sfide per un appaltatore generale è l'utilizzo delle risorse. Affinché un progetto di costruzione funzioni secondo il programma e entro il budget stabilito, è necessario portare le persone, le attrezzature e gli strumenti giusti e i materiali da costruzione giusti nel luogo di lavoro giusto. Questo può essere più complicato se stai eseguendo progetti di costruzione multipli o più grandi.

La programmazione e la gestione manuali delle risorse possono essere laboriose e costose. Tuttavia, con il miglior software per appaltatori generali, è più facile tenere il passo con quanto segue:

  • Programmazione del lavoro

La maggior parte dei software di gestione dell'edilizia consente una pianificazione senza interruzioni abbinando la disponibilità e le certificazioni di ciascun membro del team a un elenco di progetti e siti. Le attività di tutti verranno visualizzate nel sistema in base alla sequenza temporale di un progetto, in modo da poter vedere quante ore ogni persona ha dedicato. Consente inoltre di tenere traccia dei programmi di lavoro, il che consente di ottimizzare l'orario di lavoro e quindi migliorare la produttività.

  • Livelli di inventario

Con il software di gestione della costruzione, tutti i dati rilevanti vengono archiviati in un'unica posizione. In questo modo, i project manager possono coordinare diversi inventari e risorse per soddisfare i requisiti del progetto. Puoi monitorare se i lavoratori stanno consumando materiali da costruzione più velocemente del previsto in modo da poter ordinare più in tempo, consentendo al progetto di continuare senza interruzioni. In tal modo, ti impedisce di ordinare più materiali, consentendoti di risparmiare sui costi in eccesso.

  • Allocazioni di attrezzature

Come con una migliore gestione dei livelli di inventario, il software per appaltatori generali consente una migliore allocazione delle apparecchiature. Garantisce che le risorse siano etichettate correttamente in modo che l'attrezzatura giusta venga spostata nel luogo di lavoro giusto. Ciò consente un completamento più rapido del progetto e riduce gli errori costosi.

3. Garantisce un budget e una gestione dei costi efficaci

Per garantire che ogni progetto di costruzione che intraprendono sia redditizio, gli appaltatori generali devono disporre di efficaci procedure di gestione dei costi e di budgeting. Inoltre, l'utilizzo di un software di gestione degli appaltatori generali consente di ottenere un migliore controllo sulle proprie finanze.

Con le informazioni in tempo reale dal software di gestione della costruzione, inclusi il monitoraggio del tempo, i record storici dei costi, la fatturazione e altro, puoi ottenere dati rilevanti sul costo e sull'ambito dei progetti di costruzione, in modo da poter pianificare in modo più efficiente.

Inoltre, il software giusto consente di scomporre rapidamente le spese di commessa confrontando i costi effettivi con i costi preventivati, dalla fase di pianificazione fino al completamento. Ciò può impedire stime errate e portare a progetti completati in modo coerente all'interno o al di sotto del budget.

4. Ottimizza la gestione dei documenti

Gli appaltatori generali devono gestire numerosi documenti per ogni progetto di costruzione. Alcuni di questi includono:

  • Permessi di costruzione
  • Rapporti giornalieri
  • Disegni di progetto
  • Garanzie sulle apparecchiature
  • Licenze e certificazioni dei lavoratori
  • Scontrini e fatture

Insomma, ci saranno sempre i documenti da gestire in ogni aspetto del progetto. Se utilizzi ancora gli schedari tradizionali, è facile che i tuoi documenti vengano disorganizzati. A parte questo, la ricerca e l'accesso ai documenti giusti può richiedere molto tempo.

Con il miglior software di gestione delle costruzioni, puoi conservare tutti i documenti, i piani e le foto essenziali in un unico posto e consentire a tutti di accedervi facilmente ovunque e ogni volta che ne hanno bisogno. Il software giusto ti consente di caricare e archiviare record, documenti, disegni e altri documenti essenziali aggiornati dal sito e dall'ufficio in modo che tutti possano avere i dati più recenti.

5. Migliora la soddisfazione del cliente

Un lavoro di qualità e clienti felici sono gli obiettivi di ogni appaltatore generale. I clienti soddisfatti lasciano buone recensioni a stabilire una reputazione positiva. Potrebbero consigliarti alla loro cerchia ristretta di amici o le loro recensioni positive possono aiutarti a guadagnare più clienti in futuro.

Ma come rendere felici i tuoi clienti?

Completa il progetto di costruzione entro o prima della sequenza temporale prevista e nel rispetto del budget, fornendo al contempo la massima trasparenza dall'inizio alla fine. Fortunatamente, il giusto software per appaltatori generali può aiutarti a dare loro proprio questo.

Idealmente, tu e il tuo team non siete gli unici a poter accedere alle informazioni sul progetto. Per favorire relazioni migliori con i tuoi clienti e garantire la trasparenza, le stesse informazioni dovrebbero essere facilmente disponibili per loro. E il miglior software può aiutare a garantire una comunicazione perfetta ed efficace tra te e i tuoi clienti. In questo modo, possono ottenere una visione completa dello stato di avanzamento e dei costi attuali del progetto.

Takeaway

Con tutte le parti mobili coinvolte durante i progetti di costruzione, i processi e i sistemi manuali possono essere costosi e laboriosi, ostacolandone la crescita e il successo. Tuttavia, con l'aiuto di un sistema software di prim'ordine per appaltatori generali, puoi iniziare a gestire la tua attività in modo più efficiente e assicurarti di rimanere competitivo.

Se hai bisogno di maggiori informazioni su questo progetto. Stato attuale, contatti del team di progetto ecc. Per favore CONTATTARCI

(Nota questo è un servizio premium)

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