Raggiungere una comunicazione senza interruzioni tra il campo e l'ufficio

Una comunicazione efficace sul posto di lavoro è fondamentale, soprattutto per i lavoratori edili. La corretta diffusione delle informazioni è la chiave per costruire relazioni solide e portare a termine le cose.

Sfortunatamente, oggi c'è un evidente divario nella comunicazione tra gli impiegati sul campo e gli impiegati. Nei cantieri questo tipo di disparità può portare a errori con conseguenze fatali.

I registri dell'Health and Safety Executive (HSE) mostrano 39 feriti mortali ai lavoratori edili dal 2020 al 2021. L'agenzia ha rilevato lesioni mortali a quattro membri del pubblico nello stesso periodo. Questi numeri sottolineano l'importanza di una comunicazione chiara e diretta per prevenire gli incidenti sul lavoro.

Questo articolo sottolinea i suggerimenti per colmare il divario di comunicazione tra ufficio e lavoratori sul campo. Con questi, il contatto tra le due parti può essere diretto e senza interruzioni.

Adotta un approccio mobile

Spedizioni accesso mobile a tutti i sistemi, piani e documenti è un must se si vuole collegare il campo con l'ufficio. Questa connessione consente ai tuoi operatori sul campo di accedere alle informazioni in tempo reale. Con l'accesso mobile, possono visualizzare i file essenziali in loco, nel loro camion oa casa.

Consente inoltre al personale dell'ufficio di accedere ai documenti da qualsiasi luogo. Gli uffici di solito durano al di fuori delle nove o cinque ore. Con un approccio mobile ai contatti sul posto di lavoro, puoi condividere gli aggiornamenti che si verificano già alle 5:9 o fino alle XNUMX:XNUMX.

Quando si adotta una tecnologia, verificare se è ottimizzata per i dispositivi mobili. Alcune app non sono adatte per un facile accesso su dispositivi mobili.

Scegliendo il software con una versione mobile, aiuti sia il campo che l'ufficio a connettersi quando più necessario.

Implementare una politica BYOD

La crescente importanza del contatto mobile sta spingendo le aziende a prendere in considerazione una politica BYOD (Bring Your Own Device). La regola stabilirà le linee guida per il personale sul campo e d'ufficio per l'utilizzo dei telefoni per scopi aziendali. Ciò può far risparmiare denaro alle aziende promuovendo anche le comunicazioni unificate.

Consente inoltre ai lavoratori edili di compilare moduli online. Con uno spazio di lavoro digitale, i file saranno immediatamente disponibili per la gestione. Le aziende possono anche utilizzare i chatbot dei sondaggi per condividere feedback in pochi minuti.

Standardizza la tua tecnologia

Il software specifico sul campo non funziona sempre bene con la tecnologia specifica per la gestione dei progetti. Di conseguenza, la comunicazione tra i dipendenti sul campo e quelli dell'ufficio può risultare confusa. A volte, i file cruciali possono essere inaccessibili quando i team ne hanno più bisogno.

Per superare questa sfida, le imprese edili devono adottare una soluzione che colleghi i flussi di lavoro di gestione del campo e degli uffici. Questo può mettere tutti sulla stessa pagina indipendentemente dalla loro posizione.

Inoltre, processi e tecnologie standardizzati sono essenziali per un team unificato. Se non hai applicazioni standard, i lavoratori verranno eseguiti con le loro preferenze. I gestori non avranno dati in tempo reale a disposizione di nessuno.

Questo problema può portare a compiti dieci volte più complessi e noiosi.

Ricorda che gli standard, non importa quanto piccoli, possono fare miracoli nel mantenere una chiara comunicazione tra il personale sul campo e quello dell'ufficio.

Prova le applicazioni intuitive

Ci saranno sempre alcuni lavoratori che potrebbero sembrare preoccupati per l'adozione di nuove tecnologie. La loro decisione può derivare da tecnologie che sono decisamente irritanti da usare.

Il modo migliore per incoraggiare i dipendenti ad adottarne di nuovi tecnologia sul posto di lavoro è scegliendo soluzioni user-friendly.

Ad esempio, i lavoratori edili non avranno problemi con l'utilizzo software di spedizione del servizio con una semplice interfaccia. Al contrario, se una soluzione ha procedure di installazione complicate, può essere scoraggiante da usare.

Oltre a cercare app intuitive, assicurati di fornire supporto e formazione. Rendere obbligatoria l'adozione di nuove tecnologie senza un supporto adeguato può essere controproducente.

Offri un periodo di transizione guidato per aiutare l'intero team ad essere aggiornato con le nuove app aziendali.

Questi sono solo alcuni suggerimenti per colmare il divario di comunicazione tra i dipendenti sul campo e quelli d'ufficio. Con questi, le imprese di costruzione possono avere un'organizzazione unificata, indipendentemente dall'ubicazione dei lavoratori.