CasaConoscenzaI migliori consigli per aumentare la velocità di comunicazione nel tuo cantiere

I migliori consigli per aumentare la velocità di comunicazione nel tuo cantiere

A progetto di costruzione è composto da diverse sezioni interconnesse con giocatori che devono comunicare e cooperare in modo trasparente. Migliorare la comunicazione in cantiere è molto importante per il tempestivo completamento del progetto. Questo è molto importante se il progetto deve essere completato nei tempi e nel budget.

Sebbene in molti casi sia sempre difficile evitare ritardi, un appaltatore dovrebbe sempre adottare meccanismi per contribuire a ridurre le battute d'arresto ed evitare che il budget si riversi. Questo perché questi ritardi e battute d'arresto culminano sempre in infinite controversie legali e reclami costosi.

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La comunicazione rapida e tempestiva è uno dei prerequisiti chiave per un progetto con piena visibilità in cui tutti i giocatori seguono una sola voce. Comunicare tempestivamente significa aumentare la velocità con cui le informazioni si spostano da un punto all'altro. Creare il messaggio giusto e ottenere il canale giusto per trasmetterlo sono ugualmente due aspetti importanti per migliorare la comunicazione tempestiva nei cantieri.

Nell'attuale mondo digitale, è possibile accedere a diversi aspetti della costruzione con un tocco di un pulsante. Esistono diverse app e software che possono aiutarti a mettere l'intero progetto a portata di mano. Le società di costruzioni utilizzano vari software per colmare il divario tra la sala riunioni e il cantiere.

Con milioni di Software disponibile sul mercato, il prossimo ostacolo diventa selezionare quello giusto per il progetto giusto. Ciò significa che il software deve essere specifico del settore e progettato principalmente per il settore delle costruzioni. I normali canali di comunicazione come e-mail, messenger, WhatsApp ed Excel potrebbero non indirizzare in modo efficiente la comunicazione nel settore della comunicazione in quanto non offrono aggiornamenti tra le varie fasi del progetto.

Gli aggiornamenti tra le fasi sono molto importanti in quanto consentono al project manager di prendere rapidamente decisioni. Offrono una chiara panoramica di tutto ciò che accade in loco.

Migliorare il ritmo di comunicazione tra l'ufficio e il sito

Di seguito sono riportati tre passaggi che un project manager o un direttore può adottare per evitare di attingere a un mare di informazioni sconnesse.

Utilizza strumenti digitali specifici del settore

È importante da usare Comunicazione digitale strumenti specifici del settore edile. Potresti avere una grande squadra sul campo, ma a meno che non stia utilizzando gli strumenti giusti, anche per la comunicazione, il tuo progetto potrebbe rimanere indietro.

Inoltre, è importante considerare strumenti digitali che consentano la condivisione di visualizzazioni dal vivo in loco per tenere traccia del progetto e dei progressi del team. Uno strumento di comunicazione specifico del settore ti consentirà di ottenere la piena visibilità del tuo progetto in tempo reale. Consentirà inoltre a tutte le parti interessate coinvolte nel progetto di collaborare efficacemente. In questo modo, le decisioni vengono prese più velocemente e il progetto si muove con interruzioni minime.

Affidati a un'unica fonte di dati

Per migliorare la comunicazione e ridurre il carico di lavoro amministrativo, è importante fare affidamento su un'unica fonte di informazioni verificata. Questo aiuta anche a evitare di essere inghiottiti da un mare di disinformazione.

Avere una fonte centrale di informazioni rende facile tracciare lo stato di avanzamento del progetto infonde fiducia nelle persone coinvolte sapendo che nessuna informazione manca o viene trascurata.

Come un responsabile del progetto, avere una fonte di informazioni può aiutarti a migliorare la qualità delle tue capacità manageriali. Con una fonte di dati centrale, tutti i controlli possono essere facilmente allegati al piano originale.

Standardizza le operazioni per ridurre il carico amministrativo

La standardizzazione è una delle ultime tendenze nel settore delle costruzioni e assume principalmente forme diverse a seconda del settore. L'amministratore può aggiungere più prevedibilità alla loro produzione e ottenere il pieno controllo delle varie sezioni del progetto mediante la standardizzazione.

L'implementazione della standardizzazione e della ripetibilità delle attività in cantiere offre al project manager un'opportunità unica per migliorare la comunicazione in loco. L'utilizzo di strumenti ripetitivi e specifici del settore può aiutare a raggiungere una comunicazione senza interruzioni e collegare tutte le parti interessate coinvolte nel progetto.

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