Home Conoscenza I 6 principali vantaggi dell'utilizzo di una scheda di offerta digitale

I 6 principali vantaggi dell'utilizzo di una scheda di offerta digitale

Un'impresa di costruzioni può contare su un bacheca digitale per gestire in modo efficiente le proprie offerte, identificare le principali opportunità di mercato e vincere più contratti. In questo modo, un'azienda di questo tipo può creare un sano portafoglio di progetti per mantenere e far crescere la propria attività.

Mentre la maggior parte degli appaltatori fa affidamento su calendari e-mail, lavagne e Fogli di calcolo Excel, questi strumenti non sono sufficienti e possono portare alla duplicazione di compiti e dati. Inoltre, potresti perdere alcuni dati o lavorare con informazioni obsolete. Anche le applicazioni basate su cloud potrebbero non essere efficienti in quanto potrebbero richiedere ore di immissione manuale dei dati e perdere funzioni importanti. Di seguito evidenziamo i principali vantaggi dell'utilizzo di una scheda di offerta digitale per gestire e monitorare le offerte.

Centralizza tutte le tue offerte e documenti

Utilizzando un foglio di calcolo o una lavagna per gestire i tuoi file opportunità di offerta significa che farai costantemente riferimento alla tua e-mail per gli aggiornamenti e per monitorare le tue specifiche, i set di piani ei documenti di progetto.

Le bacheche online possono aiutarti ad accedere a tutte le tue note, documenti, eventi imminenti e date delle offerte in un unico posto. Avere tutti i dettagli della tua offerta in un unico posto ti aiuta a non perdere dettagli o eventi importanti.

Migliore collaborazione sulle offerte

Le aziende stanno investendo in strumenti che migliorano l'efficace collaborazione dei loro team. Le società di costruzioni utilizzano bacheche digitali per condurre riunioni a distanza e collaborare in tempo reale.

I coordinatori delle offerte utilizzano anche i tabelloni delle offerte per assegnare facilmente le attività agli stimatori e inviare aggiornamenti sulle date delle offerte e sulle attività imminenti. Tabelloni delle offerte digitali consentono inoltre ai membri di condividere note di offerta e scadenze con quelli collegati allo stesso database. Ciò consente la revisione e la selezione collettiva delle offerte più promettenti.

Elimina l'inserimento manuale

L'utilizzo di lavagne e fogli di calcolo per gestire la pipeline di offerte può portare a innumerevoli ore di immissione manuale di nuove offerte. La copia e incolla manuale non è solo noiosa ma anche soggetta a errori.

Una bacheca delle offerte digitale aiuta a consolidare tutti gli inviti alle offerte e ad aggiungerli a una bacheca delle offerte con i documenti di accompagnamento. Gli appaltatori sono in grado di aggiornare istantaneamente le altre parti interessate della loro intenzione di fare offerte senza fare telefonate o inviare e-mail.

Crea flussi di lavoro efficienti

Una bacheca digitale consente agli appaltatori di fare offerte secondo il proprio stile. Sono in grado di spostare in modo efficiente i progetti all'interno della loro pipeline al fine di ottenere un quadro chiaro delle nuove offerte, di quelle in corso di revisione e di quelle che hanno vinto. Inoltre, la possibilità di selezionare e ordinare i progetti consente ai project manager di personalizzare e creare flussi di lavoro efficienti.

Offerte di lavoro online ben progettate consentono ai project manager di avere una visione migliore di ciò che è probabile che funzioni meglio.

Operare con le informazioni più aggiornate

L'utilizzo di lavagne e fogli di calcolo può portare alla perdita di dati importanti. Inoltre, potrebbe essere che nel momento in cui aggiorni la scheda di offerta manuale, le informazioni siano già obsolete. Una bacheca digitale ti consente di accedere alle informazioni più recenti sul progetto e ti consente di prendere decisioni informate. Inoltre, tutti gli aggiornamenti e le nuove informazioni vengono aggiunti in tempo reale. Gli appaltatori possono testare le loro informazioni per assicurarsi che stiano lavorando con i dati più recenti.

Concentrati sui progetti giusti per fare offerte

Contractors hanno sempre rapporti di offerta-successo variabili per ogni tipo di progetto per cui fanno offerte. È facile vincere progetti pubblici con un rapporto di aggiudicazione che va da 7 a 1 fino a 11 offerte a 1. Con una bacheca di offerte digitale, ottieni una visione chiara di quei progetti che puoi facilmente vincere, quelli che hai offerto e quelli che hai vinto. In questo modo, calcolare e monitorare le tue offerte diventa facile. È anche facile stabilire il rapporto offerta-successo e lavorare sulla priorità e il targeting dei progetti che hai alte possibilità di vincere.

LASCIA UN COMMENTO

Inserisci il tuo commento!
Inserisci qui il tuo nome