Home Conoscenza 6 Must-Haves per il tuo software di gestione dei progetti di costruzione

6 Must-Haves per il tuo software di gestione dei progetti di costruzione

La costruzione non è un'impresa facile! Non solo a causa dei rischi e del lavoro pesante associati ai progetti di costruzione, ma a causa dell'ampio stress legato alla gestione del progetto. Tuttavia, per gestire meglio le responsabilità e superare lo stress associato a ciascuna attività, gli appaltatori spesso passano a project management software tecnologia.

Poiché questi strumenti sono progettati per aggiungere maggiore precisione e controllo ai progetti di costruzione, appaltatori e project manager trovano molto conveniente lavorare sul compito di pianificazione, costruzione e risultati di qualità. Anche se molte imprese di costruzione hanno già adottato il cambiamento digitale, ci sono ancora molte imprese di costruzioni e appaltatori che resistono all'adozione di una tecnologia di costruzione o fanno una scelta sbagliata con gli strumenti.

Tuttavia, l'improvviso aumento della domanda di costruzioni e l'interruzione causata dalla pandemia ha rilanciato la concorrenza. Pertanto, è essenziale che gli appaltatori e le imprese di costruzione, indipendentemente dalle loro dimensioni, comprendano i must-have che devono cercare con i loro software per la gestione di progetti di costruzione.

Cerchiamo di apprendere rapidamente in dettaglio queste funzionalità necessarie del software di gestione della costruzione che possono aiutarti a garantire un flusso di lavoro migliore, una migliore gestione e maggiori entrate.

Pianificazione delle risorse

La pianificazione delle risorse è un aspetto vitale della gestione dei progetti di costruzione. Tuttavia, la maggior parte degli appaltatori considera la pianificazione delle risorse un'attività che tiene traccia solo delle ore di lavoro del lavoro. Ma il fatto è che una pianificazione delle risorse efficace richiede che tu abbia il controllo completo su attrezzature, materiali e finanze. Pertanto, la prima cosa che gli appaltatori devono trovare in un software di gestione dei progetti di costruzione è avere un sistema di gestione delle risorse completamente digitalizzato.

I project manager dovrebbero prendere in considerazione l'adozione di un sistema che possa aiutare con costi, volumi, forniture e programmazione delle risorse per garantire la massima produttività. Inoltre, dovrebbe essere un sistema che possa aiutare le squadre sul campo a conoscere eventuali tempi di inattività delle apparecchiature, fornendo promemoria tempestivi per controllare e preservare gli strumenti. Dovrebbe essere una soluzione che si sincronizza bene con altri aspetti del progetto e aiuta a mantenere il controllo del budget prevenendo qualsiasi spreco di risorse.

Gestione del budget e delle finanze

Poiché ogni progetto di costruzione ha lo scopo di aumentare il flusso di cassa e le entrate aziendali complessive, la capacità di gestione del budget è un must per qualsiasi software di gestione dei progetti di costruzione. in particolare, se sei un'impresa di costruzioni che ha subito lunghi tempi di inattività a causa della pandemia, le funzionalità di gestione del budget e delle finanze potrebbero aiutarti a promuovere la sostenibilità in periodi più lunghi.

Assicurati di investire sempre denaro in software di costruzione che potrebbe offrire funzionalità di contabilità per aiutarti a controllare i costi, confrontare i costi per la pianificazione del budget e generare note spese per avere la massima trasparenza finanziaria negli affari. Questo può aiutarti ad avere un rapporto più pratico con i proprietari del progetto e garantire un'elaborazione dei pagamenti più rapida. Inoltre, l'allocazione efficace del budget potrebbe aiutarti a evitare l'esaurimento dei fondi e pianificare di conseguenza le attività del progetto.

Payroll e fatturazione

L'intero scopo dell'utilizzo del software di gestione dei progetti di costruzione è mantenere il progetto in tempo. Tuttavia, ciò richiederebbe il monitoraggio delle ore di lavoro totali del lavoro, la definizione della pianificazione e le migliori funzionalità di gestione delle retribuzioni. Poiché l'importo massimo delle spese del progetto è associato al libro paga, dovrebbe essere un software che offra facili calibrazioni per allinearsi con le tasse locali e detrazioni su informazioni preimpostate sul libro paga.

Inoltre, il tuo software di costruzione dovrebbe consentirti di lavorare su tutti i processi di fatturazione e fatturazione per garantire la liquidità con i progetti di costruzione. Poiché le fatture abilitate per il software sono facili da elaborare e sono più accurate, può essere di grande aiuto per ridurre il tempo richiesto dai team sul campo e in ufficio per lavorare sul processo contabile, garantendo al contempo esborsi più rapidi.

Business Intelligence

Utilizzare un software di gestione delle costruzioni in grado di offrire la tecnologia di business intelligence è la necessità del momento. Quando si lavora su un tale sistema, diventa molto più facile identificare eventuali insidie ​​con la pianificazione del progetto, la pianificazione delle spese e l'avanzamento del progetto.

Inoltre, l'utilizzo di un tale sistema semplifica l'interpretazione di tutti i risultati e l'apprendimento dei possibili problemi che i project manager potrebbero dover affrontare in qualsiasi fase del progetto. Gli appaltatori che utilizzano tale tecnologia potrebbero trovare più facile lavorare sul processo decisionale pur attenendosi a qualsiasi conformità legale e superando qualsiasi errore che potrebbe influire sulle prestazioni ottimali.

Customer Relationship Management

Sebbene le capacità di CRM siano per lo più considerate essenziali per attività di produzione o servizi basati sui prodotti, è altrettanto importante per le imprese di costruzione. Non solo aiuta gli appaltatori a entrare in contatto con i clienti, ma garantisce migliori opportunità di business. Inoltre, appoggiarsi al software di gestione dei progetti di costruzione aiuta a migliorare le offerte migliorando la trasparenza con i clienti.

Inoltre, l'utilizzo di una tale soluzione semplifica il lavoro su più progetti contemporaneamente. Può aiutare a creare cartelle private per ogni progetto unico, dandoti la libertà di accedere ai dati del progetto passato per pianificare quelli futuri. Inoltre, le funzionalità aggiunte come promemoria automatici, attività di pianificazione e pianificazione del progetto diventano molto semplificate quando si dispone di un sistema CRM dedicato.

Funzionalità integrate

Ultimo ma non meno importante, quando si prevede di adottare o aggiornare il proprio software di gestione dei progetti esistente, è sempre un'ottima idea lavorare su un software con funzionalità integrate. Questo non solo ti aiuta a risparmiare sui costi rispetto a più soluzioni single-point, ma aiuta anche a mantenere l'intero processo di contabilità, gestione dei progetti, ERP e CRM su un'unica piattaforma.

Inoltre, lavorare su un software di gestione integrata dei progetti di costruzione può essere di grande aiuto per superare eventuali ritardi o errori nelle attività di routine. Poiché le soluzioni integrate sono progettate su reti condivise, diventa più conveniente per project manager, appaltatori e proprietari di progetto disporre dei dati più accurati che possono aiutare con un migliore processo decisionale.

Il punto cruciale

La costruzione moderna richiede tecniche avanzate che possono aiutare a garantire la precisione con le attività del progetto. Pertanto, lavorare su un software di gestione dei progetti di costruzione ricco di funzionalità ti aiuta ad avere un migliore controllo su contabilità, fatturazione, fatturazione, monitoraggio dei tempi e altre attività relative al progetto.

Poiché le soluzioni automatizzate contribuiscono ad aggiungere maggiore praticità, l'utilizzo di software di costruzione con le caratteristiche sopra definite potrebbe aiutarti a migliorare la pianificazione operativa, avere migliori opportunità di business e ottenere maggiori entrate. E se non vuoi che il tuo investimento si trasformi in un'opportunità persa, tutto ciò che devi fare è fare riferimento all'elenco di funzionalità sopra riportato e fare una mossa più consapevole con le tue esigenze di tecnologia di costruzione.

Biografia dell'autore: Ed Williams è il Senior Team Lead di ProjectPro, un software integrato di contabilità edilizia. Possiede una vasta esperienza nel settore ed è un esperto di Microsoft Dynamics concentrato su implementazioni di successo. È un leader visionario e mira sempre a fornire il meglio all'industria edile e orientata ai progetti.

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