Home Conoscenza 4 consigli vincenti per una stima accurata della costruzione nel 2021

4 consigli vincenti per una stima accurata della costruzione nel 2021

Una stima accurata della costruzione quando si tratta di attività di costruzione è essenziale perché è spesso associata a costi generali elevati e obiettivi di guadagno irraggiungibili. E l'unica ragione significativa per cui gli appaltatori tendono a deviare dai loro obiettivi è una previsione del budget impropria.

Tuttavia, la qualità previsione del budget è vitale per un'efficace gestione del progetto e controllo delle spese. La previsione del budget consente agli appaltatori di comprendere il tempo necessario per completare il progetto, i suoi costi e tutti gli altri dati critici del progetto che possono influire sul flusso di cassa. Poiché la previsione o la stima è la fase principale del ciclo di vita del progetto, dovrebbe essere lavorata nel modo più efficace per evitare qualsiasi interruzione del finanziamento del progetto.

La previsione è importante anche per determinare le entrate previste perché le aziende vorranno sapere quanto possono guadagnare prima di intraprendere un progetto. Inoltre, una previsione accurata fornirà informazioni sul flusso di cassa futuro, che è particolarmente importante in un settore in cui il finanziamento per un nuovo progetto potrebbe probabilmente provenire dalle entrate di uno precedente.

Inoltre, un gran numero di variabili associate a un progetto rende più difficile per gli appaltatori determinare la posizione effettiva delle finanze del progetto e l'allocazione delle risorse considerando fattori come la probabilità di ordini di modifica, condizioni meteorologiche, arresti dovuti a pandemia, ecc.

Poiché è necessario che gli appaltatori comprendano il processo giusto per migliorare la previsione del budget per un migliore controllo sui progetti, qui ti portiamo un elenco di 4 suggerimenti vincenti che possono aiutare gli appaltatori ei project manager a mirare a Stima accurata della costruzione. Scopriamo cosa sono.

Rivedi e aggiorna

Il settore delle costruzioni è pieno di incertezze e risultati imprevedibili. Anche se un progetto è pianificato in modo molto attento, le sfide possono apparire improvvisamente dal nulla. Questo è il motivo per cui è importante che i project manager, i supervisori del sito e gli appaltatori tengano tutti un impulso sullo stato di avanzamento del progetto assicurando che il progetto si stia muovendo nella giusta direzione.

Oltre a questo, le previsioni iniziali dovrebbero essere elaborate in modo efficace per valutare il progetto e identificare eventuali rischi che devono essere elaborati in anticipo per evitare perdite in futuro. Inoltre, puoi mirare a migliorare le date e il calendario per lavorare su previsioni che possono sottostimare o sovrastimare progetti futuri.

Costi diretti e indiretti

La prossima cosa che devi avere accuratezza nelle previsioni del tuo progetto di costruzione per il 2021 è lavorare su tutti i costi diretti e indiretti coinvolti. Dai costi diretti, qui ci riferiamo ai costi che sono legati alla produzione di un prodotto o al completamento delle attività per il raggiungimento degli obiettivi finali. Questi devono includere tutte le spese relative a manodopera, materiale, attrezzature, logistica, ecc.

D'altra parte, i costi indiretti includono le spese che non sono direttamente correlate al processo di sviluppo di un progetto di costruzione. I costi indiretti non sono facili da tracciare e quindi richiedono un intenso coinvolgimento dei team sul campo e in ufficio per individuare eventuali costi che un particolare reparto, attività o progetto potrebbe comportare.

Nella maggior parte dei casi, questi costi indiretti sono costi generali, ovvero assicurazione, stipendi, modifica dei requisiti di fornitura, costi delle apparecchiature, ovvero riparazioni, ammortamenti e manutenzione, e infine gli oneri di manodopera, ovvero tasse, indennità, ecc. Poiché questi costi rappresentano una parte importante delle spese complessive del progetto, è fondamentale lavorare su questi costi per produrre previsioni accurate.

Richiamo sui dati storici

Un'altra cosa che devi fare per lavorare sulle stime di qualità è alimentare i dati storici relativi ai progetti. Questi dati devono essere utilizzati per avere una previsione del progetto mentre si esegue una revisione dei dati storici per individuare errori con i progetti passati ed evitare che si ripetano gli stessi nei progetti esistenti e futuri.

Questo approccio alla pratica del senno di poi può anche aiutare a creare tendenze prevedibili relative a un progetto che possono trarre vantaggio dal resistere a qualsiasi attività che potrebbe ostacolare il progresso del progetto, dando il vantaggio di creare budget e previsioni accurate.

Utilizzo di un software di costruzione integrato

Un ciclo di vita di un progetto di costruzione di solito coinvolge così tante attività che aumentano le possibilità di saltare qualsiasi informazione importante nel processo di pianificazione. Sebbene molte imprese di costruzione abbiano già accesso a soluzioni di costruzione per lavorare su tali lacune, lavorare su soluzioni disparate crea un ritardo nelle informazioni.

Tuttavia, l'utilizzo di un sistema integrato aiuta a monitorare e gestire tutte le questioni relative ai costi del lavoro, alla contabilità e ad altre risorse che hanno un effetto diretto o indiretto sul budget del progetto. L'utilizzo del giusto software di gestione dei progetti di costruzione che offre funzionalità cloud potrebbe persino aiutare gli appaltatori ad avere un'unica fonte di verità per tutti i loro obiettivi di previsione e reportistica del progetto. Con tutte queste funzionalità disponibili sui dispositivi mobili, gli appaltatori potrebbero creare rapporti di progetto personalizzati che potrebbero essere utilizzati in futuro per elaborare previsioni per progetti simili in modo più efficiente.

Il punto cruciale

Tutto sommato, l'utilità di una previsione dipende interamente dalla sua accuratezza e per ottenere tale precisione, gli appaltatori devono lavorare su un processo ben definito che si nutre di ogni fase e attività associata al progetto.

Inoltre, le previsioni di qualità possono persino aiutare a utilizzare il tempo e le risorse per il massimo vantaggio aziendale, raggiungendo l'ambito del progetto e offrendo risultati finali in tempo. Tuttavia, il raggiungimento di tali obiettivi richiede agli appaltatori di indirizzare il processo di revisione, identificare i costi diretti e indiretti, controllare i dati storici e, infine, avere accesso alla contabilità di costruzione corretta e al software di gestione del progetto.

Una volta terminato l'implementazione e il raggiungimento del processo nel flusso di lavoro, gli appaltatori ei project manager devono solo perfezionare queste competenze per godere di budget esatti, flusso di cassa ottimizzato e maggiori entrate.

Autore Bio: Ed Williams è il Senior Team Lead di ProjectPro, un software integrato di contabilità per l'edilizia. Possiede una vasta esperienza nel settore ed è un esperto di Microsoft Dynamics che si concentra su implementazioni di successo. È un leader visionario e mira sempre a fornire il meglio all'industria edile e orientata ai progetti.

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