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Progetti di ufficio per migliorare la produttività sul posto di lavoro

L'ambiente di lavoro può avere un impatto importante sulle prestazioni, la creatività, la felicità e il comfort dei dipendenti. Senza un solido design dell'ufficio e una strategia di allestimento, i manager e le organizzazioni sono alla mercé dei loro dipendenti, con un design scadente dell'ufficio legato a un aumento dello stress e a un calo della produttività.

Al contrario, è stato dimostrato che un design e un layout dell'ufficio ben pianificati incoraggiano la produttività sul posto di lavoro, riducono i livelli di stress e migliorano la soddisfazione e il benessere dei dipendenti.

Per questo, avrai bisogno di una strategia di progettazione dell'ufficio. Per aiutare, abbiamo delineato i diversi tipi di progettazione di uffici suggerimenti e layout che possono aiutarti ad aumentare la produttività del tuo ufficio e migliorare la felicità dei dipendenti.

7 suggerimenti per la progettazione dell'ufficio per aumentare l'efficienza e la produttività della tua forza lavoro

1. Aumenta la luce naturale

La ricerca ha mostrato un aumento del 16% della produttività della forza lavoro, oltre a un aumento del 15% del comfort dei dipendenti. Considerando che i dipendenti trascorrono spesso la maggior parte della giornata all'interno dell'ufficio, aumentare il flusso di luce naturale può rivelarsi estremamente vantaggioso.

Che tu sia in una fase di allestimento pre-ufficio o nel bel mezzo della ristrutturazione del tuo ufficio, considera le grandi finestre aperte per più luce naturale come prima cosa. Se ciò non è possibile, considera l'installazione di lampadine che emettono luce naturale, rispetto all'illuminazione fluorescente standard che può essere piuttosto dura.

2. Creare spazi di lavoro designati

Mentre i layout degli uffici open space funzionano bene in spazi creativi e aiutano a promuovere la collaborazione tra i dipendenti, un caso di studio ha dimostrato di avere l'effetto opposto e di ridurre la produttività.

Questo significa che è necessario intraprendere una massiccia ristrutturazione dell'ufficio per creare spazi di lavoro più designati e privati? Assolutamente no. Puoi creare spazi di lavoro progettati e migliora la produttività dello spazio di lavoro con le pareti divisorie per ufficio.

Le pareti divisorie per uffici sono disponibili in molti stili, forme e dimensioni, consentendo ai responsabili degli uffici e alle organizzazioni di trasformare gli uffici open space in spazi per uffici designati privati, sale conferenze e aree breakout con proprietà di eliminazione del rumore. Ciò può aiutare a rafforzare le motivazioni dei membri del team, consentire una maggiore privacy e aumentare l'efficienza.

3. Disposizione dei posti a sedere

Di cosa non possono fare a meno i dipendenti mentre sono al lavoro, a parte il caffè? Comfort. È risaputo che il comfort gioca un ruolo enorme nella soddisfazione e nella produttività dei dipendenti.

Le partizioni della scrivania sono un modo efficace per dividere la disposizione dei posti a sedere e creare più privacy e sono relativamente poco costose da installare. Aiutano a ridurre le distrazioni dividendo gli spazi di lavoro e ad aumentare la produttività della forza lavoro offrendo ai dipendenti una maggiore privacy e fornendo allo stesso tempo spazio per la personalizzazione.

Disponibili in un'ampia varietà di tessuti, materiali e dimensioni diversi, le pareti divisorie per scrivania sono versatili e possono essere realizzate per adattarsi all'arredamento e allo spazio dell'ufficio.

4. Aggiungi un tocco di verde

Nel caso in cui non l'avessi sentito, le piante d'appartamento sono in questo momento. Incorporare piante nel tuo spazio ufficio può portare a numerosi vantaggi, come ad esempio migliorare la qualità dell'aria interna, riducendo lo stress e le malattie.

5. Abbellisci il design degli interni con un po' di colore

Opere d'arte e colore, tra l'altro idee di interior design per ufficio, sono un ottimo modo per migliorare l'atmosfera generale e il tono di uno spazio ufficio noioso. Considera l'assunzione di un artista locale per creare un'opera d'arte unica adatta al tuo spazio ufficio.

Questa è anche un'ottima opportunità per creare un “l'artista locale lavora con le imprese locali”  post di coinvolgimento della community per i social media e il tuo sito web.

6. Controlla il rumore con il partizionamento dell'ufficio

Per favore, non abbattere i muri. Potresti essere invogliato a creare uno stile di ufficio più aperto, ma se la tua attività non prospera sulla collaborazione, incontrerai presto problemi con il rumore.

Detto questo, puoi ancora godere di tutti i vantaggi della collaborazione e del lavoro di squadra con la partizione in vetro dell'ufficio, che offre un'infrastruttura di cancellazione del rumore pur continuando ad aggiungere a quello spazio ufficio in stile aperto.

7. Ascolta le esigenze del tuo team

Hai avuto il compito di organizzare un arredo ufficio? Durante la progettazione del layout dell'ufficio per aumentare la produttività, può essere utile ascoltare ciò che il tuo team ha da dire e le loro esigenze specifiche. Ad esempio, se il consenso è che le persone hanno bisogno di più privacy per concentrarsi, avrebbe senso creare spazi di lavoro più progettati per aumentare la loro produttività.

Migliorare la produttività dell'ambiente di lavoro attraverso la progettazione dell'ufficio non è un compito facile, ma con una strategia semplice e l'aiuto di un professionista dell'allestimento dell'ufficio, puoi ottenere il miglior risultato possibile.

 

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