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Come dovrebbe essere un ufficio moderno

Il ruolo dell'ufficio nel lavoro di qualsiasi azienda moderna non può essere sopravvalutato. Le stesse premesse possono diventare sia garanzia di stabile sviluppo per un'impresa sia causa di rovina per un'altra. Sfortunatamente, molti imprenditori, soprattutto i principianti, commettono gravi errori nella scelta dei locali. Scopriamo come scegliere un ufficio in modo che i vantaggi dell'affitto compensino completamente i costi della sua manutenzione.

Oggi puoi affittare un ufficio in qualsiasi parte del mondo: puoi trovarne uno adatto uffici a Chicago, Parigi, Londra, Hong Kong o altrove. La cosa principale è avere un elenco di cose a cui prestare attenzione durante il noleggio.

Compiti d'ufficio

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La prima cosa da capire chiaramente è lo scopo dell'ufficio moderno. Quindi, per cosa può essere utilizzato esattamente l'ufficio:

  • per il lavoro dei dipendenti che interagiscono costantemente con i clienti dell'azienda;
  • per il funzionamento del servizio di supporto dell'azienda (sotto forma di call center, per collocamento remoto di specialisti tecnici o lavori di backup);
  • organizzare trattative, seminari, corsi di formazione, conferenze e altri eventi;
  • per ospitare il team di gestione della società;
  • per ottenere un indirizzo legale.

Comprendendo lo scopo, è molto più facile determinare correttamente i criteri per la scelta di uno spazio ufficio.

Geolocalizzazione

La posizione può essere considerata uno dei fattori più importanti nella scelta di un ufficio moderno. La tariffa di noleggio dipende interamente da dove si trovano i locali.

L'ufficio dovrebbe trovarsi in un prestigioso centro commerciale o in un edificio separato nel centro della città. Il criterio principale per la scelta di una stanza in questo caso è lo stato.

Un ufficio per ospitare un help desk o lavori di backup potrebbe trovarsi alla periferia. La cosa principale è un'area sufficiente e un'adeguata accessibilità ai trasporti in modo che i dipendenti possano raggiungere facilmente il posto di lavoro.

L'ufficio per l'interazione con i clienti dovrebbe trovarsi a pochi passi dalla stazione della metropolitana, preferibilmente nel centro della città. Quando si sceglie una location, è necessario tenere conto sia della distribuzione territoriale dei potenziali clienti sia dell'ubicazione degli uffici dei concorrenti.

L'ufficio per eventi dovrebbe anche avere una buona accessibilità ai trasporti e una comoda posizione nel centro.

L'ufficio per ottenere un indirizzo legale può essere situato in qualsiasi area.

L'accessibilità ai trasporti e la comoda posizione sono le cose principali da considerare quando si sceglie una stanza in cui ricevere clienti e partner, tenere trattative e altri eventi. Nessuno vuole passare mezza giornata a raggiungere il tuo ufficio.

Prezzo

Naturalmente, ogni azienda può avere un budget diverso per l'affitto di un ufficio moderno, quindi è impossibile dare consigli universali qui. Possiamo solo identificare i principali fattori che influenzano il prezzo:

  • Posizione e accessibilità ai trasporti. Più vicino al centro città e alle infrastrutture di trasporto, più costoso.
  • Di norma, affittare una stanza spaziosa in termini di 1 mq. m è più economico che affittare un piccolo ufficio.
  • Gli uffici con buone finiture costeranno di più di quelli che richiedono riparazioni importanti. Tuttavia, la differenza di prezzo può essere compensata dalle cosiddette vacanze in affitto per la durata della riparazione.
  • Infrastrutture e servizi aggiuntivi: parcheggio, sicurezza, accesso a Internet, attrezzature per conferenze, ecc.

Stato di riparazione

I requisiti per le condizioni dei locali, ovviamente, sono dettati da tutti gli stessi obiettivi che ti sei prefissato per l'ufficio. Un call center o un servizio di supporto tecnico può essere collocato in una stanza con una ristrutturazione poco costosa. E il top management di una grande azienda deve semplicemente trovarsi in un ufficio con finiture costose e di alta qualità.

Ha senso affittare uffici rinnovati se lo stile aziendale dell'azienda non impone requisiti speciali all'interno. Per il resto, ha senso non concentrarsi sulla finitura.

Infrastruttura

Ogni datore di lavoro è obbligato a fornire almeno un livello minimo di servizio e comodità per i propri dipendenti. I tuoi dipendenti saranno grati per l'accesso alla seguente infrastruttura:

  • Mensa, caffè economico o almeno un supermercato a pochi passi dall'ufficio. Non molte persone sono abituate a consumare i pasti da casa, quindi una struttura di ristorazione a prezzi accessibili sarà un grande vantaggio.
  • L'opzione ideale è un ufficio situato a 5-10 minuti a piedi dalla stazione della metropolitana o dalle fermate dei mezzi pubblici, oppure la consegna nell'arco della giornata.
  • Banca a pochi passi.

Servizi

Cosa può teoricamente offrire il proprietario dei locali o la società di gestione, oltre ai muri:

  • Set di mobili per ufficio;
  • Telefonia e accesso a Internet;
  • Attrezzature per conferenze e videocomunicazioni (proiettori, schermi, altoparlanti e microfoni);
  • Sicurezza della struttura, compresi i sistemi di videosorveglianza;
  • Servizio di pulizia;
  • Accesso limitato all'ufficio (controllo accessi);
  • Ristorazione;
  • Manutenzione (elettrica, comunicazioni ingegneristiche);
  • Sistemi di sicurezza antincendio (impianti di allarme, sistemi automatici di spegnimento incendi, ecc.);
  • Consegna della corrispondenza aziendale, ecc.

ufficio moderno

Equipaggiamento tecnico

A seconda delle specificità delle attività dell'azienda, occorre prestare attenzione anche ai seguenti parametri:

  • Potenza massima dell'elettricità;
  • Approvvigionamento idrico e servizi igienico-sanitari;
  • Sistemi di protezione antincendio;
  • Il carico massimo consentito sui pavimenti.

sommario

Come diventa chiaro, quando scelta di uno spazio ufficio, è necessario prevedere molte sfumature. Tenendo conto dell'estrema diversità del mercato immobiliare, la soluzione migliore è contattare l'azienda che ti aiuterà nell'affitto. Professionisti esperti ti aiuteranno a scegliere lo spazio migliore per le tue esigenze e le specificità della tua attività.

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(Nota questo è un servizio premium)

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