CasaConoscenzacasa e ufficio6 Suggerimenti da considerare quando si aggiorna uno spazio ufficio

6 Suggerimenti da considerare quando si aggiorna uno spazio ufficio

Se già possiedi spazio commerciale o vuoi aprire una nuova sede, la ristrutturazione è un passaggio fondamentale per rendere tuo l'edificio. Tali progetti di ristrutturazione possono essere travolgenti in alcuni punti, ma è necessario ricordare che la tua attività dipende dal tuo successo in molti modi. Ecco alcuni dei suggerimenti di ristrutturazione commerciale più collaudati.

Identifica le possibili violazioni

Se la tua proprietà non ha cambiato proprietario o inquilino per molto tempo, è possibile che sia stata soggetta a diverse violazioni del codice edilizio. Alcuni lavori potrebbero essere stati eseguiti senza autorizzazione, i condotti di ventilazione potrebbero essere collegati in modo errato e i rilevatori di fumo potrebbero non funzionare. Quando richiedi un permesso, queste cose vengono solitamente scoperte e, se non le correggi, potrebbe portare a ordini di arresto che perdono denaro sul tuo progetto di ristrutturazione.

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Cerca tra i database online del consiglio comunale che spesso mantengono aperte violazioni come il lavoro senza permesso o un'attività in esecuzione senza il certificato di occupazione valido. Sebbene tu possa scoprire da solo alcune delle violazioni dell'edificio, è sempre meglio fare una passeggiata con un ingegnere o un appaltatore generale. 

Riconosci i punti di forza dell'edificio

Ci sono e caratteristiche che hanno reso attraente l'edificio quando è stato costruito di recente? Per garantire il miglior risultato per il tuo progetto di ristrutturazione, devi rafforzare questi punti di forza secondo gli standard odierni. Se l'edificio ha una solida base strutturale, sarai in grado di abbattere alcuni muri per portare più luce naturale negli spazi interni. Se l'edificio ha soffitti di 8 piedi, ciò influirà sul tipo di illuminazione che utilizzerai, ecc. Se l'edificio ha una vista mozzafiato sui dintorni, apri lo spazio per consentire a tutti di godersi lo skyline della città e il valore l'edificio aumenterà automaticamente.  

Crea una strategia di ristrutturazione

Se non riesci a creare una strategia ben pianificata, potresti comunque essere in grado di completare la ristrutturazione, ma i risultati ei costi potrebbero non essere soddisfacenti come speravi. Innanzitutto, è necessario disporre il layout del file budget di progetto stimato.

Dovrebbe includere i costi di costruzione, i materiali, i mobili, la manodopera, ecc. Ma anche un certo margine per i costi nascosti che appaiono sempre lungo il percorso. Quindi, devi decidere cosa fare con la tua forza lavoro durante la ristrutturazione. Ci sono aree libere o spazi temporanei che possono occupare per il momento? Se non ce ne sono, dovrai trovarne alcuni per evitare di perdere denaro a causa del fermo operativo. 

Ripensare lo schema di illuminazione

Mentre la questione dell'illuminazione per interni potrebbe essere un gusto personale, uno studio dell'American Society of Interior Designers mostra che il 68% degli impiegati d'ufficio non ama lo schema di illuminazione sul posto di lavoro.

La scarsa illuminazione può affaticare gli occhi e causare mal di testa che riducono la produttività e aumentano la fatica dei dipendenti. L'illuminazione dura, d'altra parte, è un problema molto più comune.

Per risolvere questo problema, è necessario raggiungere un equilibrio tra luce naturale ed elettrica ed evitare ombre e abbagliamento. Cerca di non innamorarti delle ultime tendenze delle lampadine Edison e dei primi infissi in stile industriale riproposti, poiché sono più adatti per birrerie e caffetterie. Nell'ambiente frenetico di oggi, le grandi aziende utilizzano soluzioni di illuminazione a LED incentrate sull'uomo come mostrato su questo sito web che consentono il dimming e la gestione centralizzata nella produzione industriale. Gli ultimi apparecchi da soffitto di livello commerciale come con ottiche LED che consentono una distribuzione della luce variabile. 

Migliora l'attrattiva del marciapiede

Per molte nicchie aziendali, la prima impressione è fondamentale e le caratteristiche che producono tali impressioni sono all'esterno: app esteticaeal dell'edificio e del paesaggio. Rinnova la tua segnaletica e imposta un piccolo budget paesaggistico per a giardino anteriore a bassa manutenzione con fiori stagionali che verranno cambiati periodicamente. All'interno, vuoi continuare la prima impressione theme aggiornando le finiture negli atri, nelle cabine dell'ascensore e nei bagni. Nuove finiture e colori della vernice, tappeti e pannelli del soffitto possono fare molto per rendere la proprietà aggiornata.

Informare i dipendenti della ristrutturazione

Forse l'indicatore più importante del successo della tua ristrutturazione è se i tuoi dipendenti sono felici di lavorare nel loro nuovo ambiente. I tuoi progetti di ristrutturazione avrebbero dovuto creare uno spazio più confortevole che offra una sistemazione migliore per la tua forza lavoro.

Tuttavia, i dipendenti hanno bisogno di tempo per abituarsi al cambiamento, proprio come farebbe una famiglia in una nuova casa. È inoltre necessario informarli e formarli sulle nuove funzionalità e tecnologie rese possibili dalla ristrutturazione. I team leader devono offrire tour attraverso il nuovo spazio ai loro team e dimostrare nuove capacità tecnologiche. Se ci sono troppi dipendenti, la formazione video / procedura dettagliata può farti risparmiare molto tempo e i dipendenti possono guardarli nel loro tempo libero. 

Ristrutturare uno spazio ufficio è una grande impresa, con molte cose che possono andare storte. Per questo motivo, è necessario disporre di un piano snello che divida l'intero progetto in attività che consenta di affrontarle una ad una in ordine di priorità.

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COMMENTO 1

  1. La semplicità della tua presentazione è altamente motivante per l'apprendimento. Continua così per i tuoi brulicanti seguaci.

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